Synchronizácia kalendára s Airbnb a Booking.com cez iCal: ako na to

Ak ponúkate chatu či apartmán na viacerých portáloch, najväčšie riziko je dvojitá rezervácia — dvaja hostia na rovnaký termín. Riešením je synchronizácia kalendárov cez iCal, ktorú podporuje väčšina portálov aj rezervačných systémov.

Čo je iCal a ako funguje

iCal je štandardný formát kalendára. Každý portál vám dá odkaz na váš kalendár (export) a zároveň vie načítať kalendár z iného portálu (import). Keď kalendáre prepojíte oboma smermi, obsadený termín na jednom mieste sa po chvíli objaví ako obsadený aj na ostatných.

Ako prepojiť kalendáre

1. Skopírujte exportný odkaz z portálu, kde už máte rezervácie — nájdete ho v nastaveniach kalendára alebo dostupnosti (často pod názvom „Exportovať kalendár“ alebo „Synchronizácia kalendára“).
2. Vložte ho ako import na druhom portáli — napríklad v správe inzerátu na našom portáli na karte Pokročilé možnosti.
3. Urobte to aj opačne: skopírujte exportný odkaz z nášho kalendára a vložte ho ako import na Airbnb, Booking.com či do vlastného systému.
4. Skontrolujte po chvíli, či sa obsadené dni prenášajú správne.

Ako často sa termíny aktualizujú

Synchronizácia cez iCal nie je okamžitá — portály si kalendáre načítavajú v pravidelných intervaloch, zvyčajne raz za niekoľko hodín. Preto sa pri rezerváciách na posledný chvíľu oplatí termín pre istotu skontrolovať.

Na čo si dať pozor

• iCal prenáša len obsadené a voľné dni, nie ceny ani údaje o hosťoch.
• Každá jednotka (izba, apartmán) potrebuje vlastný kalendár.
• Termíny, ktoré dohodnete telefonicky, si zapíšte do kalendára ručne — inak o nich ostatné portály nevedia.

Prečo sa to oplatí

So synchronizovaným kalendárom môžete bez obáv ponúkať ubytovanie na viacerých miestach naraz — na rezervačných portáloch aj na portáli bez provízie. Hostia vidia skutočnú dostupnosť a vy nemusíte termíny ručne prepisovať.